【連載】kintoneで勤怠データ記録アプリを作ってみよう vol.1

まずは「出勤時刻」だけを記録するkintoneアプリを作るよ

kintoneで「勤怠記録」を自動的に行う仕組みを作るシリーズ、まずは基礎となる出勤時刻を記録するアプリを作成します。

フォームに4つのフィールドを配置しよう

kintone環境の構築は既に終わっているものとして話を始めます。

1. 新規アプリを作成する画面で「はじめから作成」を選択します。
   
2. まずは「職員番号」を記録するフィールドを配置しましょう。職員番号なので「数値」パーツが適しています。設定画面の「フォーム」タブをアクティブにした画面の左側のパーツのリストから、「数値」をクリックして画面右側にドラッグ&ドロップします。
   
3. フィールドの設定を行います。先ほどの数値フィールドの上にマウスをホバーすると歯車マークが現れるので、それをクリックして「設定」を選択します。
   
4. 「フィールド名」と、画像には反映されていませんが「フィールドコード」をそれぞれ「職員番号」に変更して「保存」を選択します。
   
5. 同様の手順で「氏名」「日付」「出勤時刻」フィールドをそれぞれ適したパーツから配置して、フィールド名とフィールドコードを変更します。
   • 「氏名」フィールドは「文字列（1行）」パーツ
   • 「日付」フィールドは「日付」パーツ
   • 「出勤時刻」フィールドは「時刻」パーツ

   ここでいったん「フォームを保存」（または「アプリを公開」でもかまいません）しておくと良いでしょう。
   

APIトークンを生成しておこう

職員個人にkintoneアカウントを割り当ててkintone上で勤怠記録を付けてもらうならこの設定は不要ですし、「退勤時刻」フィールドも一緒に配置しちゃいましょう。

しかし、FormBridgeプラグインを使って報告してもらうならAPIトークンの設定は必須ですし、「退勤時刻」はもう一つ別のアプリで記録してもらう方が記録する職員側も、記録してもらう管理者側もシンプルです。

ここではAPIトークンの解説は行いません。「プラグインを使うためのおまじない」くらいに捉えておいてください。

1. 設定画面の「設定」タブをアクティブにした画面で「APIトークン」を選択します。
   
2. まず「生成する」を押しましょう。Don’t think. Feel.
   
3. 生成されたAPIトークンのアクセス権を設定します。この後のプラグインの使い方次第ですが、いったん全てのアクセス権をとりあえず有効にして、「保存」を選択します。
   
4. 他の作業でも同じですが、最後に「アプリを公開」を選択しておかないとアプリ上に設定が反映されません。